Hochzeitseinladungen – wenn die Gästeliste überläuft

Der Antrag ist schnell gemacht. Wenn der Partner diesen dann auch noch bejaht hat, beginnt nicht nur eine Zeit der Vorfreude. Sie ist vielmehr geprägt von organisatorischen Dingen. Ganz oben auf der ToDo-Liste stehen Terminfindung und Wunschlocation. Die meisten Paare bevorzugen eine Hochzeit bei angenehmen Außentemperaturen. Daher sind freie Termine kurzfristig schwer zu bekommen. Es gilt also, sich rechtzeitig umzuschauen.

Des Weiteren sind Punkte wie Hochzeitsbudget, Polterabend oder die Dienstleister zu klären. Ganz besonderes Augenmerk sollte auf der Gästeliste liegen. Alle anderen Punkte haben eine nicht zu unterschätzende Bedeutung, der Erfolg der Feier steht und fällt aber mit Ihren Gästen. Richten Sie lieber eine Feier für einen kleineren Kreis oder ein großes Fest aus? Die Liste mit allen Namen (fürs Planen) muss zusammengetragen werden. Gibt es Besonderheiten bei Gästen? Auch das sollten Sie in Ihre Planung mit aufnehmen. Damit Sie nicht im Organisationschaos versinken, sollten Sie die Sache strukturiert angehen.

Welche Gästeliste erlaubt das Hochzeitsbudget?

Wenn Sie nicht aufpassen, enden Sie mit einer nahezu endlosen Gästeliste. Oftmals haben Paare viele Freunde aus Ihrem Leben vor dem zukünftigen Ehepartner, die diesem wiederum nur flüchtig bekannt sind. Es gibt ein paar Überschneidungen, die beiden wichtig sind. Ein fester Kern wird also auf jeden Fall eingeladen. Doch was ist mit denen außerhalb dieses Kerns? Oder wie tief reichen die Familienbande? Müssen Sie Ihren Onkel einladen, den Sie seit 10 Jahren nicht mehr gesehen haben? Er gehört schließlich zur Familie. Was ist mit Bekannten oder Verwandten, die sich nicht riechen können? Wie steht’s mit Arbeitskollegen?

Pauschal können diese Fragen nicht beantwortet werden. Es ist jedoch klar, dass jeder Eintrag auf der Gästeliste bares Geld kostet. Das mag unromantisch sein, sollte aber dennoch nicht außer Acht gelassen werden. Es hilft, wenn beide eine Liste mit allen Namen machen und dann abgleichen. Kompromisse werden auf beiden Seiten gemacht werden müssen. Ob das Ganze nun eine Veranstaltung im kleineren Kreis oder ein großes Fest wird, entscheidet oftmals auch der Austragungsort. Fasst die Wunschlocation überhaupt so viele Gäste, wie Sie wollen?

Die Gästeliste steht

Ist die Gästeliste noch zu lang, ist der Polterabend ein eleganter Ausweg. Hier kommen die Leute zum festgelegten Termin von allein und werden beköstigt. So müssen Sie kein schlechtes Gewissen haben, dass Sie nicht alle Personen zur eigentlichen Hochzeitsfeier einladen können. Ein weiterer Weg könnte sein, die Trauung getrennt von der Feier abzuhalten. Ob Sie die Trauung im kleinen Kreis und die Feier als großes Fest feiern oder umgekehrt, ist Ihnen überlassen.

Wenn das geklärt ist, können Sie sich Gedanken über die Sitzordnung machen. Es ist auch wichtig, zu klären, ob Freunde in Begleitung kommen können. Soll es eine reine Erwachsenenfeier werden, oder sind Kinder erwünscht? Achten Sie auf Besonderheiten bei Gästen. Gibt es Allergiker, Vegetarier oder Veganer? Fordern Sie Zusagen bis zu einem Stichtag ein, und kalkulieren Sie Absagen ein!

Tipps außer der Reihe

Halten Sie sich immer vor Augen, dass Sie nicht für die anderen feiern, sondern sich selbst! Es ist Ihr Tag. Unterwerfen Sie sich keinen gesellschaftlichen Zwängen! Bekannte oder Verwandte, die Ihnen nicht wichtig sind oder die Sie nicht mögen, auch wenn es “politisch korrekt” wäre, sie einzuladen, sollten nicht auf Ihrer Gästeliste stehen. Verteilen Sie Ihr Hochzeitsbudget lieber auf einen kleineren Kreis als ein großes Fest! Kürzen Sie die Liste mit allen Namen recht diszipliniert!

Schicken Sie keine unnatürlichen Einladungskarten! Viele versuchen, den Text in Reimform zu verfassen, obwohl Gedichte nicht ihr Steckenpferd sind. Das Ergebnis ist dann oft eher peinlich. Ein Tipp wie Sie an die Adressen kommen. Geben Sie vor, dass Ihr Handy alle Daten gelöscht hat und Sie von vorn anfangen müssten! So erregen Sie keine Aufmerksamkeit.

Suchen Sie rechtzeitig nach Dienstleistern, also Fotograf, Konditor, einem Standesbeamten, der an Ihrer Wunschlocation die Trauung vollzieht, Trauzeugen und einem Catering-Dienstleister!

Bei allem Stress ist es trotzdem wichtig, nicht die Ruhe zu verlieren. Planen Sie Ihre Hochzeit nicht minutiös! Lassen Sie Spielraum! Die Gäste könnten Spiele vorbereitet haben, deren Zeitaufwand Ihnen nicht bekannt ist.

Ein guter Tipp zum Schluss. Fragen Sie eine sehr gute Freundin, einen sehr guten Freund, ob sie oder er während der Feier ein bisschen die Planung im Auge behalten kann! So können Sie die Feier genießen, ohne Organisationsstress zu haben.